提交 2025 年 1 月 2 日之前存在的公司的股東名冊和受益擁有權資訊 延長普通合夥人登記冊、有限合夥人登記冊及實益所有權資訊的備案期限 註冊官依據《公司法》附表第八部分第18(2)段的規定，建議將原定於2025年7月1日結束的備案期限（有限合夥企業須在此期間遵守相關要求）延長6個月，至2026年1月1日結束。 為方便上述延期，並為備案流程提供更多彈性，請查看我們最新更新的備案時間表。 提交歸檔和選項 表格、範本和範例可以從以下連結下載： https://grl.com.hk/en/news/ 選項 1 (書面表格)：請為每家公司填寫隨附的確認表格(Confirmation Form)，並為每位股東、實益擁有人和提名人填寫一份數據表格(Data Form)，並在 2025 年 10 月 31 日之前將表格返回給 orml@grl.com.hk。 手續費為 300 美元。 2025年10月31日之後將收取額外的處理費、歸檔規費和罰款。 選項 2 (數據檔案)：請按照說明在 Excel 檔（ROMBO Data和ROMBO Exemption）中輸入所需資訊，並在 2025 年 11 月 15 日之前將數據檔返回給 orml@grl.com.hk。 這項服務是免費提供的。 如果完成後需要歸檔證據，將收取手續費。 請參閱說明檔和範例，以填寫書面表格和/或數據檔。 認可的證券交易所（下一頁） 為了提供客戶最大的彈性和成本效益，我們特此通知您以下選項 2 申報的處理時間表： • 2025年6月30日前收到的所有資料文件 • 所有目前及未來提交的文件 我們將於2025年11月15日後開始處理這些申報。此延長的時限允許對會員/受益所有人進行任何潛在的變更，並避免在此期間因後續修改而產生額外的申報費用。歸檔證據僅在申報流程結束後提供。
Example 1: Individual Shareholders and Beneficial Owners Company: EXAMPLE ONE LIMITED Company No. 9000001 Single class of shares with one voting right each. Scenario: John Doe holds 800 shares Peter Park holds 150 shares Connie Chan holds 50 shares Example 2: Corporate Shareholder (non-BVI entity) Company: EXAMPLE TWO LIMITED Company No. 9000002 Single class of shares with one voting right each. Scenario: SAMPLE HOLDINGS LIMITED (a non-BVI company) holds 1,000 shares John Doe holds 95% of the shares in the corporate shareholder SAMPLE HOLDINGS LIMITED Peter Park holds 5% of the shares in the corporate shareholder SAMPLE HOLDINGS LIMITED Example 3: Nominee Shareholder Company: EXAMPLE THREE LIMITED Company No. 9000003 Single class of shares with one voting right each. Scenario: NOMINEE SHAREHOLDER LIMITED holds 1,000 shares The shares are held on behalf of John Doe. John Doe is the nominator and beneficial owner. Example 4: Joint Shareholders Company: EXAMPLE FOUR LIMITED Company No. 9000004 Single class of shares with one voting right each. Scenario: Joe Doe and Peter Park jointly holds 1,000 shares. The type of joint holding is Joint Ownership. Example 5: Multiple classes of shares Company: EXAMPLE FIVE LIMITED Company No. 9000005 The company is authorized to issue two classes of shares, Ordinary shares with one voting right each and Preference shares with no voting rights. Scenario: Joe Doe holds 10 Ordinary shares. Peter Park holds 900 Preference shares. Connie Chan holds 90 Preference shares. Example 6: No Individual holding 10% or more of the issued shares Company: EXAMPLE SIX LIMITED Company No. 9000006 Single class of shares with one voting right each. Scenario: There are 11 shareholders holding 100 shares each. John Doe is the director of the company and does not hold any share. Example 7: Trust (Non-BVI) Company: EXAMPLE SEVEN LIMITED Company No. 9000007 Single class of shares with one voting right each. Scenario: John Doe is the trustee of the trust and holds 1,000 shares. Peter Park is the settlor of the trust Connie Chan is the beneficiary of the trust Bill Banner is the protector of the trust Example 8: Exempted Owner – Trustee under BVI Bank and Trust Companies Act Company: EXAMPLE EIGHT LIMITED Company No. 9000008 Single class of shares with one voting right each. Scenario: SAMPLE BVI TRUST LIMITED is the trustee licensed under the BVI Bank and Trust Companies Act and holds 1,000 shares. Peter Park is the settlor of the trust, Connie Chan is the beneficiary of the trust, Bill Banner is the protector of the trust. Example 9: Exempted Owner – Listed Company Company: EXAMPLE NINE LIMITED Company No. 9000009 Single class of shares with one voting right each. Scenario: SAMPLE LISTED COMPANY LIMITED, a company listed in a recognized stock exchange, holds 1,000 shares. Example 10: Exemption from Beneficial Ownership Information Filing – Subsidiary of a BVI Parent Company: EXAMPLE TEN LIMITED Company No. 9000010 Single class of shares with one voting right each. Scenario: SAMPLE BVI PARENT LIMITED, a company incorporated in the BVI, holds 850 shares. John Doe holds 150 shares Example 11: Exemption from Register of Members and Beneficial Ownership Information Filing – Listed Company Company: EXAMPLE ELEVEN LIMITED Company No. 9000011 Single class of shares with one voting right each. Scenario: The shares of EXAMPLE ELEVEN LIMITED are listed in a recognized stock exchange
提交歸檔和選項 選項 2 (數據檔案)：請按照說明在 Excel 檔（ROMBO Data和ROMBO Exemption）中輸入所需資訊，並在 2025 年 6 月 15 日之前將數據檔返回給 orml@grl.com.hk。 這項服務是免費提供的。 如果完成後需要歸檔證據，將收取手續費。 下載表格： BVI ROMBO Instructions BVI ROMBO Instructions _數據檔案說明 ROMBO Data (Option 2) ROMBO Exemption (Option 2) # 填寫並回傳：表格2，表格3 (如須要) 截止日期為 2025 年 6 月 15 日
提交歸檔和選項 選項 1 (書面表格)：請為每家公司填寫隨附的確認表格(Confirmation Form)，並為每位股東、實益擁有人和提名人填寫一份數據表格(Data Form)，並在 2025 年 5 月 30 日之前將表格返回給 orml@grl.com.hk。 手續費為 300 美元。 2025年5月30日之後將收取額外的處理費、歸檔規費和罰款。 下載表格： Notice of BO Info (Optional) # Confirmation Form (每間公司必須填寫1張) # Data Form ((每名公司股東/實益擁有人和提名人 必須填寫1張) Confirmation Form 確認表 中文參考表格 Data Form 資料表 中文參考表格 # 填寫並回傳表格 2及3，截止日期為 2025 年 5 月 30 日
重要通知 – BVI 提交 2025 年 1 月 2 日之前存在的公司的股東名冊和受益擁有權資訊 股東名冊 英屬維爾京群島公司必須提交其股東名冊副本進行歸檔。 對於 2025 年 1 月 2 日之前存在的公司，股東名冊應在 2025 年 6 月 30 日之前提交。 請下載完整的通知並選擇您的歸檔選項。 提交歸檔和選項 選項 1 (書面表格)：請為每家公司填寫隨附的確認表格(Confirmation Form)，並為每位股東、實益擁有人和提名人填寫一份數據表格(Data Form)，並在 2025 年 5 月 30 日之前將表格返回給 orml@grl.com.hk。 手續費為 300 美元。 2025年5月30日之後將收取額外的處理費、歸檔規費和罰款。 選項 2 (數據檔案)：請按照說明在 Excel 檔（ROMBO Data和ROMBO Exemption）中輸入所需資訊，並在 2025 年 6 月 15 日之前將數據檔返回給 orml@grl.com.hk。 這項服務是免費提供的。 如果完成後需要歸檔證據，將收取手續費。 請參閱說明檔和範例，以填寫書面表格和/或數據檔。
從 2023 財政年度開始，BVI 商業公司將要提交週年申報表。週年申報表應在財政年度結束後 9 個月內提交給註冊代理人。 除非公司有確定財政年度並非日曆年，否則財政年度就是日曆年。 例如，如果公司的財政年度是日曆年，則第一份週年申報表將為截至2023年12月31日的財政年度，並且必須在2024年9月之前提交。 如果公司的財政年度為4月1日至3月31日，則第一份週年申報表將為截至2024年3月31日的財政年度，並且必須在2024年12月之前提交。 年度申報表的手續費為 150 美元。請注意，從 2024 年開始，該費用將添加到年費發票中。 下載年度申報表格式
